Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an unserer Webseite und den dort bereit gehaltenen Informationen. Den Schutz Ihrer Daten nehmen wir ernst und möchten Sie daher – gerade auch im Hinblick auf die Regelungen der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) – auf diesem Wege über die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Webseite durch die ASSITEJ e.V. und das Kinder- und Jugendtheaterzentrum in der Bundesrepublik Deutschland sowie die Förderprojekte NEUSTART KULTUR – Junges Publikum und Wege ins Theater informieren. Sollten Sie Informationen von uns erhalten, die Sie nicht erhalten möchten, können Sie uns jederzeit kontaktieren.

Weitere Informationen zum Datenschutz und zur Datenverarbeitung finden Sie in der nachfolgenden Datenschutzerklärung. Für alle Fragen stehen wir gerne zur Verfügung. Die Datenschutzbeauftragte der ASSITEJ e.V. ist Anne-Sophie Garthe (datenschutz@jungespublikum.de). Für eine Kontaktaufnahme nutzen Sie gerne auch unser Kontaktformular (Projekt: Datenschutz).

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Webseite?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Webseitenbetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Webseite entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Webseite durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Webseite aufrufen.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Webseite zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzungsverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger*in und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich über unsere Datenschutzbeauftragte Anne-Sophie Garthe (datenschutz@kjtz.de) an uns wenden. Zusätzlich steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie diese Webseite benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

ASSITEJ e.V. Bundesrepublik Deutschland
Kinder- und Jugendtheaterzentrum in der Bundesrepublik Deutschland (in Rechtsträgerschaft der ASSITEJ e.V. Bundesrepublik Deutschland)
Schützenstraße 12, 60311 Frankfurt am Main

Vertreten durch die Vorstandsmitglieder:
Brigitte Dethier (Vorsitzende), Jutta Maria Staerk, Wolfgang Stüßel, Julia Dina Heße (Stellvertretende Vorsitzende) und Johannes Leppin (Schatzmeister)

Kontakt:
Telefon + 49 (0)69 296 661 oder + 49 (0)69 291 538
E-Mail-Adresse: info@jungespublikum.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Datenschutzbeauftragte der ASSITEJ e.V.:
Anne-Sophie Garthe
E-Mail: datenschutz@jungespublikum.de

Externes Hosting der Webseite
Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters / der Hoster gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln. Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Nutzer*innen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z.B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Unser Hoster wird bzw. werden Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgenden Hoster ein:
HostPress GmbH
Bahnhofstr. 34
D-66571 Eppelborn

Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art.49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. fDSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Hinweis zur Datenweitergabe in die USA und sonstige Drittstaaten
Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA oder sonstigen datenschutzrechtlich nicht sicheren Drittstaaten. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogene Daten in diese Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet werden. Wir weisen daraufhin, dass in diesen Ländern kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann. Beispielsweise sind US-Unternehmen dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z. B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html (Datum des letzten Seitenaufrufs: 06.10.2022).

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen oder Veranstaltungsanmeldungen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Sperrung, Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger*in und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse oder den Kontakt der*des Datenschutzbeauftragten*in (E-Mail: datenschutz@jungespublikum.de) an uns wenden.

Widerspruch gegen Werbe-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Webseitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Nutzungsanalyse) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Cookies zur Nutzungsanalyse Matomo Analytics
Beim Besuch unserer Webseite kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Hierfür nutzen wir den Nutzungsanalyse-Dienst Matomo Analytics. Matomo Analytics benutzt für das Analyseverfahren sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und deren Informationen bei einem Seitenzugriff an den Analysedienst Matomo übertragen werden. Ihre IP-Adresse wird erfasst, aber umgehend anonymisiert, sodass bei der Auswertung keinerlei personenbezogenen Daten eingesehen werden können. Die erfassten Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben.

IP-Anonymisierung
Bei der Analyse mit Matomo setzen wir IP-Anonymisierung ein. Hierbei wird Ihre IP-Adresse vor der Analyse gekürzt, sodass Sie Ihnen nicht mehr eindeutig zuordenbar ist.

Cookielose Analyse
Wir haben Matomo so konfiguriert, dass Matomo keine Cookies in Ihrem Browser speichert.

Hosting
Wir hosten Matomo ausschließlich auf unseren eigenen Servern, sodass alle Analysedaten bei unsverbleiben und nicht weitergegeben werden.

Kontaktformular
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden Ihre Angaben aus dem Kontaktformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen in unserer internen Adressverwaltungssoftware Cobra CRM der Firma cobra computer’s brainware GmbH (Weberinnenstr. 7, 78467 Konstanz, E-Mail: info@cobra.de) gespeichert. Bei Cobra CRM handelt es sich um eine Datenbank zur Erfassung und professionellen Verwaltung von Kundendaten. Die Datenbank ist bei uns unmittelbar auf einem lokalen Server gespeichert und vor unbefugten Zugriffen Dritter geschützt. Ihre personenbezogenen Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern. Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien. Diese werden von Ihrem Browser automatisch an uns übermittelt, sobald Sie unsere Webseite aufrufen.

Die Server-Log-Dateien umfassen folgende Informationen:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen –insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Verarbeiten von Daten (Kunden- und Vertragsdaten)
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen.Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Newsletter-Anmeldung über „News & Mail Service“ (Datenerfassung und Übermittlung an Dritte)
Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit über ein Anmeldeformular unsere Newsletter zu abonnieren und/oder sich in unsere Mailinglisten aufnehmen zu lassen. Hierfür nutzen wir das Tool News & Mail Service der Firma 4OfficeAutomation GmbH (Schlägelweg 46a, D-31275 Lehrte, E-Mail: kontakt@mynewsletter.rocks). Diese Anwendung ist Teil unseres internen professionellen Adressverwaltungssoftware Cobra CRM der Firma cobra computer’s brainware GmbH (Weberinnenstr. 7, 78467 Konstanz, E-Mail: info@cobra.de). Bei Cobra CRM handelt es sich um einen Datenbank zur Erfassung und professionellen Verwaltung von Kundendaten. Die Datenbank ist bei uns unmittelbar auf einem lokalen Server gespeichert und vor unbefugten Zugriffen Dritter geschützt.

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben.

Ihre Anmeldung erfolgt über das sogenannte Double Opt-in Verfahren, das heißt Sie erhalten nach Absenden des Anmeldeformulars von uns eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, in welcher wir Sie um eine weitere Bestätigung Ihrer Anmeldung bitten. Erst wenn uns diese zweifach bestätigte Anmeldung vorliegt, werden Ihre Kontaktdaten in der webbasierten und passwortgeschützten Anwendung „News & Mail Service“ gespeichert und über eine Schnittstelle an unsere Adressverwaltungssoftware Cobra weitergegeben. Ihre Daten werden ausschließlich für den Versand der von Ihnen ausgewählten Mailinglisten und Newsletter verwendet. Sie können jederzeit Ihre Anmeldung widerrufen, Ihre Daten werden dann aus den Mailverteilern und auf Wunsch auch aus der Adressverwaltungssoftware gelöscht.

Datenanalyse durch News & Mail Service
Mit Hilfe des „News & Mail Service“ ist es uns möglich, unsere Newsletter-Kampagnen zu analysieren. So können wir z.B. sehen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Auf diese Weise können wir u.a. feststellen, welche Links besonders oft angeklickt wurden. Wenn Sie keine Analyse durch den „News & Mail Service“ wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.

Ausführliche Informationen zu den Funktionen: https://www.mynewsletter.rocks/en/

Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Speicherdauer
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt. Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, sofern dies zur Verhinderung künftiger Mailings erforderlich ist. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.

Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von MyNewsletter.Rocks unter: https://www.mynewsletter.rocks/en/datenschutz/

Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Nutzung und Datenweitergabe – Youtube und Google
Unsere Website nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.

Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.

Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Informationsbereitstellung und -austausch über die KJTZBOX (Nextcloud)
Der Verantwortliche betreibt einen zentralen Cloudspeicherdienst namens KJTZBOX – hierbei handelt es sich um eine Nextcloud-Anwendung, einschließlich darin eingebundener Zusatzanwendungen.

Ausführliche Informationen zu der Anwendung erhalten Sie hier: https://nextcloud.com/de/about/

Externes Hosting
Der Cloudspeicherdienst KJTZBOX wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die in der Anwendung erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktdaten, Meta- und Kommunikationsdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über die BOX generiert werden, handeln. Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Nutzer*innen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z.B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Unser Hoster wird bzw. werden Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgenden externen Hoster ein:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
D-91710 Gunzenhausen

Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zum Zweck des Informationstransfers und der Dokumentenbereitstellung, der Nutzer*inner- und Gruppenverwaltung sowie der technischen Bereitstellung von für die Verwaltung und Nutzung der Nextcloud erforderlichen Diensten und deren Sicherheit und Funktionalität. Für die Bereitstellung und Nutzung der Nextcloud sind folgende Arten von Daten erforderlich bzw. entstehen durch die Nutzung: Benutzer*innendaten (z.B. Anmeldenamen, Passwort, Rolle, Gruppenzugehörigkeit), von Nutzer*innen erzeugte Inhalts- und Kommunikationsdaten (z.B. Dokumente, Medien), technische Nutzungsdaten (z.B. erzeugte Dateien, Fehlermeldungen) und automatische geführte Log-Daten (z.B. Zugriffszeitpunkt). In der Regel erfolgt die Nutzung des Cloudspeichers nach einer Benutzer*innenidentifikation (Login), diese greift auf die inkludierte Datenbasis der Benutzer*innenverwaltung zurück. Eine Ausnahme bildet die Bereitstellung von Informationen über einen Sharing-Link – hierfür ist keine Nutzer*innenidentifikation notwendig. Generell werden ausschließlich Cookies eingesetzt, um die sichere Nutzung der Website für die Nutzer/innen zu vereinfachen bzw. zu ermöglichen.

Innerhalb des KJTZ haben alle Administrator*innen der Nextcloud Zugriff auf alle Daten aller Personen. Eine Datenweitergabe erfolgt im Rahmen des technischen Betriebs durch den Hoster PCSE IT GmbH. Die Benutzer*innendaten werden gespeichert solange dies erforderlich ist. Dies trifft auf die Nutzung der Nextcloud. Die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten kann jederzeit widersprochen werden.

Speicherdauer
Nach Beendigung der Nutzung der Nextcloud oder Widerspruch in die Verarbeitung werden die Daten der Nutzenden innerhalb von sechs Wochen aus der Nextcloud gelöscht. Backup-Dateien des Servers der Nextcloud werden nach 6 Monaten gelöscht. Logfiles werden 14 Tage aufbewahrt und dann automatisch gelöscht. Ausgenommen von den zuvor genannten Löschfristen sind Daten, für die geltende Rechtsvorschriften längere Aufbewahrungspflichten vorgeben. Nutzende haben jederzeit die Möglichkeit, von ihnen erzeugten Inhalts- und Kommunikationsdaten eigenständig zu löschen.

Kommunikationssoftware „ZOOM“

Wir nutzen das Tool „Zoom“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und digitale Veranstaltungs- und Gesprächsformate durchzuführen und diese ggf. aufzuzeichnen und zu protokollieren. „Zoom“ ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc. (Zoom Video Communications, Inc.; 55 Almaden Blvd, Suite 600; San Jose, CA 95113), die ihren Sitz in den USA hat.

Folgende Ihrer personenbezogene Daten werden bei der Nutzung der Software „Zoom“ verarbeitet: Angaben zur*m Benutzer*in (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, ggf. Pronomen, ggf. Telefon), Abteilung (optional), Meeting-Metadaten (Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen), ggf. Aufzeichnungen (MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats), Daten bei Einwahl mit dem Telefon (Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit, ggf. weitere Verbindungsdaten, wie z.B. IP-Adresse des Geräts) und Text-, Audio- und Videodaten (u.a. Chateingaben, Eingaben via Mikrofon und Kamera des Endgerätes). Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.

Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das vorweg ausdrücklich mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der „Zoom“-App angezeigt, so wird Start, Verlauf und Ende der Aufnahme hörbar und sichtbar signalisiert. Für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung werden wir die Ergebnisse anhand von Chatinhalten protokollieren und die gestellten Fragen von Teilnehmer*innen verarbeiten.

Hinweis zur Software-Nutzung 
Sobald Sie die Internetseite von „Zoom“ aufrufen, ist der Anbieter von „Zoom“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Zoom“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Zoom“ herunterzuladen. Sie können „Zoom“ auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der „Zoom“-App eingeben. Wenn Sie die „Zoom“-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website von „Zoom“ finden.

Speicherdauer
Wenn Sie bei „Zoom“ als Benutzer*in  registriert sind, dann können Berichte über „Online-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu 12 Monate bei „Zoom“ gespeichert werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

Rechtsgrundlage
Die Durchführung sowie Aufzeichnung und Protokollierung unserer Online-Meetings gilt die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Es besteht das berechtigte Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“ und einer effizienten Vor- und Nachbereitung unserer Online-Veranstaltung für die Optimierung unseres Förder- und Diskursangebotes.

Um-/Abfrage-Tool „Microsoft Forms“

Das Tool „Microsoft Forms“ ist Teil des App-Pakets von Microsoft 365, welches wiederum eine Kombination aus Onlinedienst, einer Office-Webanwendung und einem Office-Software-Abonnement ist. Die App „Microsoft Forms“ wird von uns für externe Um- und Abfragen eingesetzt, wie z.B. Evaluierung von Projekten und Veranstaltungen. Die Teilnahme an diesen Um- und Abfragen ist grundsätzlich freiwillig und erfolgt anonymisiert, d.h. es werden von uns im Rahmen der Um- und Abfragen keine Kontaktdaten erhoben, die eine direkte Rückverfolgung zum*r Absender*in zulässt. 

Hinweis zur Nutzung
Das webbasierte Um- /Abfrageformular wird von Ihnen über einen von uns bereitgestellten Link aufgerufen. Microsoft verwendet Cookies (d.h. kleine Textdateien), deren Verwendung keine direkte Einwilligung von Ihnen erfordern und unmittelbar mit dem Aufrufen des Weblinks aktiviert werden. Über die Cookies werden Daten zu Ihrem Nutzer*innenverhalten gesammelt. 

Zudem werden durch Microsoft weitere Nutzer*innendaten erhoben: 

• IP-Adresse 
• bevorzugte Sprache 
• Datum und Uhrzeit der Öffnung des Fragebogens 
• Datum und Uhrzeit der Absendung der Antwort 

Eine Erhebung und Übermittlung von Daten erfolgt durch den Auftragsdatenverarbeiter Microsoft Ireland Operations Ltd. (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Dies kann auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union bedeuten. Die Übermittlung der Daten in die USA erfolgt aufgrund Art. 45 DSGVO iVm der Angemessenheitsentscheidung C(2023) 4745 der Europäischen Kommission, da sich der Datenempfänger zur Einhaltung der Grundsätze der Datenverarbeitung des Data Privacy Frameworks (DPF) verpflichtet hat. 

Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte dem Servicevertrag sowie der Datenschutzerklärung von Microsoft. 

Rechtsgrundlage
Wir nutzen diese Um- und Abfragen in dem berechtigten Interesse, unsere Prozesse und Angebote nutzer*innenorientiert zu dokumentieren, zu optimieren und zu erweitern. Wir berufen uns hierbei auf die Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. 

Speicherdauer
Daten, die in Umfragen erhoben werden, werden so lange aufgehoben, wie sie zur Zweckerfüllung benötigt werden. 

Partizipative Plattform „Teambits“

Für die Abstimmungen und Wahlgänge der ordentlichen Mitgliederversammlung der ASSITEJ e.V. Bundesrepublik Deutschland nutzen wir die Event-Plattform „teambits“ der teambits GmbH (Robert-Bosch-Str. 7, 64293 Darmstadt). Über teambits können unsere Mitglieder u.a. Wortbeiträge, Fragen und Ideen einreichen, an Abstimmungen und Wahlgängen teilnehmen sowie Informationen zur Veranstaltung abrufen. Dazu werden Daten gespeichert, sowohl auf Ihrem Gerät als auch auf den Servern der Plattform.

Für detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung beachten Sie auch die Datenschutzerklärung von „teambits“ (Stand: 07.09.2023)

Externes Hosting
Das Hosting der „teambits“-Plattform erfolgt über folgende Anbieter: netcup GmbH (Daimlerstraße 25, D-76185 Karlsruhe) und Hetzner Online GmbH (Industriestraße 25, D-91710 Gunzenhausen).

Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten durch die teambits Plattform erfolgt bei der Teilnahme an Veranstaltungen auf Basis Ihrer Einwilligung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Die Benutzung von teambits durch Teilnehmende ist grundsätzlich möglich, ohne dass personenbezogene Daten verarbeitet werden. Je nach Veranstaltung können aber personenbezogenen Daten durch uns als Veranstalter abgefragt werden bzw. vorab durch uns erhoben (z.B. über die Anmeldung für eine Veranstaltung) und auf der Plattform hinterlegt werden.

Folgende Datenarten sind Gegenstand der Verarbeitung: Name (Vor- u. Nachname), E-Mail-Adresse, Betriebszugehörigkeit/ Beschäftigungen, Mitgliedsnummern, sämtliche Daten die im Rahmen der Partizipation durch die Nutzer*innen der Plattform eingegeben oder abgefragt werden. Die „teambits“-Plattform enthält darüber hinaus Textfelder, die es den Teilnehmenden ermöglicht, Freitext und damit grundsätzlich auch personenbezogene Daten einzugeben, unabhängig davon, ob dies durch uns als Veranstalter gefordert ist. Beispiele hierfür sind: ausgedrückte politischen Meinungen, Antworten auf unsere Fragestellungen bei Umfragen oder Abstimmungsverhalten bei durchgeführten Abstimmungen/Wahlen. Wenn es von den Teilnehmenden nicht gewünscht ist, dass personenbezogene Daten durch „teambits“ verarbeitet werden, sollten eigenständige Eingabe personenbezogener Daten vermieden werden.

Bei jedem Aufruf der „teambits“-Plattform erfassen die Systeme automatisiert Protokolldaten. Dazu gehören unter anderem typische Aufrufinformationen wie: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit des Aufrufs. Darüber hinaus protokollieren die Systeme alle relevanten Aktionen, die Teilnehmende auf der Plattform vornehmen. Die dabei erfassten Daten sind u.U. bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird allerdings nicht vorgenommen.

Einsatz von Cookies
Bei der Nutzung der „teambits“-Webapp werden unter der Verwendung von Cookies und dem Gerätespeicher auf dem Endgerät der Nutzer*innen Daten zwischengespeichert, insbesondere, damit diese bei einem folgenden Aufruf der App wieder zur Verfügung stehen, auch wenn keine Verbindung zum Internet vorhanden ist. Zu den zwischengespeicherten Daten zählen unter anderem nicht abgeschickte Formularinhalte, Textnachrichten, etc. Beim ersten Start der Webapp wird eine eindeutige Identifikationsnummer (UUID) erzeugt und auf dem Gerät gespeichert, um es beim nächsten Start als ein dem System bereits bekanntes Gerät identifizieren zu können. Die Nutzer*innen haben die volle Kontrolle über die Verwendung des Gerätespeichers und der Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen im verwendeten Internetbrowser kann die Nutzung deaktiviert oder einschränkt werden. Bereits gespeicherte Daten können jederzeit gelöscht werden. Werden Gerätespeicher und Cookies für die teambits Plattform deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Plattform vollumfänglich genutzt werden. Auf der Plattform kommen derzeit ausschließlich technisch notwendige, funktionale Cookies zum Einsatz.

Auftragsverarbeitung (AVV)
Die durch die „teambits“-Plattform verarbeiteten Daten dienen ausschließlich zur Erfüllung des mit uns als Veranstalter geschlossenen Vertrags. Eine Nutzung personenbezogener Daten zu anderen Zwecken oder Weitergabe an Dritte findet nicht statt, es sei denn es liegt eine eindeutig anderslautende Weisung oder Einwilligung vor. Die Verarbeitung Ihrer Daten unterliegt einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV), die wir mit teambits abgeschlossen haben.

Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Daten werden zur internen Dokumentation der Vereinstätigkeit, insbesondere der Durchführung der ordentlichen Mitgliederversammlung und rechtkonform durchgeführten Vereinswahlen, von der Geschäftsführung der ASSITEJ e.V. Bundesrepublik Deutschland von der Plattform „teambits“ ausgeleitet und gespeichert. Die Speicherdauer beläuft sich hierbei auf 10 Jahre.

Die Plattform „teambits“ selbst löscht die Daten spätestens dann, wenn der Vertrag mit uns als Veranstalter beendet oder aufgehoben wird. Eine zeitweise darüberhinausgehende Speicherung ist unter Umständen möglich (z.B. bei der Vorhaltung von Backups), in diesem Fall werden die Daten allerdings ausschließlich isoliert vorgehalten und unterliegen keiner weiteren Verarbeitung, außer dies wird zur Erfüllung bestimmter unumgänglicher Verpflichtungen notwendig (Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c-f DSGVO).

Nutzen Sie für Ihre Fragen und Anregungen gerne auch unser Kontaktformular.